Lookup Gambar Dengan Index Match
Apakah Pencarian Gambar sanggup dilakukan di excel? Pertanyaan ini sangat menarik sekali untuk dibahas. Jika pembaca mengikuti blog ini, pada pembahasan sebelumnya sudah pernah dijelaskan beberapa cara untuk melaksanakan pencarian data atau lookup. Namun output yang dihasilkan ialah berupa value data. Nah, dalam kesempatan ini je-xcel akan membahas bagaimana melakukan lookup memakai rumus INDEX MATCH untuk menghasilkan output berupa gambar.
Pemberian nama range sanggup dengan cara menyeleksi range yang akan diberi nama, contohnya A2:A5, kemudian ketikan nama range ("listBuah") pada name box yang biasanya terletak di pojok kiri, sempurna di atas header kolom atau sebelah kiri kotak formula.
Untuk lebih jelasnya, perhatikan screen shot di bawah ini menggambarkan cara memberi nama pada range A2:A5 = "listBuah"
Sebelum membahas bagaimana caranya, mari kita perhatikan pola soal berikut:
Anggaplah kita sudah mempunyai sejumlah foto atau gambar buah-buahan menyerupai terlihat dalam screenshot di atas.
Data base buah-buah tersimpan dalam sebuah tabel terdiri atas list nama buah dan fotonya (lihat kolom B dan C). Selanjutnya kita ingin menampilkan foto buah yang dicari di sel E2 menurut nama buah yang diinput di sel D2. (lihat kolom D dan E).
Bagaimana caranya lookup gambar / foto dan dimana kita sanggup menempatkan rumus untuk mencari gambar.
Ikuti langkah-langkah berikut.
Supaya memudahkan pembuatan rumus, disarankan untuk memberi nama range yang akan dijadikan rujukan yaitu:
- Range A2:A5 = "listBuah"
- Range B2:B5 = "listFotoBuah"
- Range D2 = "namaBuah"
Pemberian nama range sanggup dengan cara menyeleksi range yang akan diberi nama, contohnya A2:A5, kemudian ketikan nama range ("listBuah") pada name box yang biasanya terletak di pojok kiri, sempurna di atas header kolom atau sebelah kiri kotak formula.
Untuk lebih jelasnya, perhatikan screen shot di bawah ini menggambarkan cara memberi nama pada range A2:A5 = "listBuah"
Lakukan hal yang sama pada range B2:B5 ("listFotoBuah") dan sel D2 ("namaBuah")
Untuk lebih jelasnya, cara memberi nama range di excel, silahkan dicek artikel Cara Memberi Nama Range Menggunakan Name Box.
Langkah selanjutnya ialah menciptakan nama rujukan untuk foto buah.
Melalui tab Formula, klik tombol Define Name
Selanjutnya kita akan dibawa ke jendela New Name.
Pada field Name: ketikan "fotoBuah" tanpa tanda kutip
Lalu pada field Refers To, ketikan rumus berikut:
=INDEX(listFotoBuah,MATCH(namaBuah,listBuah,0))
Selanjutnya klik OK.
Langkah terakhir ialah menerapkan defined name yang sudah kita buat pada gambar supaya sanggup berubah secara otomatis sesuai kata kunci yang kita input.
Copy salah satu gamber yang ada dalam list foto buah, dan paste pada kotak sel E2. Dalam keadaan gambar hasil copy masih terseleksi, di kotak formula ketikan rumus berikut:
=fotoBuah
Setelah itu tekan Enter.
Mengenai langkah terakhir ini, lebih jelasnya sanggup dilihat dalam screenshot di bawah ini.
Jika semua langkah-langkah yang sudah dipaparkan di atas sudah diikuti dengan benar, maka hingga pada tahap ini kita sudah berhasil menciptakan formula untuk melaksanakan lookup gambar.
Cobalah dengan mengganti nama buah yang ada di sel D2 dengan “Apel”,, “Durian”, “Pisang” dan “Semangka”.
Anda juga sanggup menambahkan validation list di sel D2 (melalui tab Data → Data Validation validation criteria: Allow = “list” dan source “=listBuah”). Dengan cara ini kita sanggup mengganti nama buah yang diinginkan dengan mudah. Cukup dengan cara cara klik nama buah yang ada di dropdown list menyerupai sanggup dilihat dalam gambar gif berikut ini:
Apakah Kita Bisa memakai rumus VLOOKUP Gambar?
Dalam tehnik yang kita bahas di sini, rumus VLOOKUP tidak sanggup diterapkan sebagai fungsi utama untuk lookup gambar, alasannya ialah akan menyebagkan error atau gambar / foto tidak muncul sesuai yang diharapkan.
Sebagai solusinya, kita sanggup memakai rumus INDEX MATCH untuk mencari gambar. Namun rumus INDEX MATCH ini pun tidak sanggup diketikan secara pribadi di kotak formula, melainkan diketik sebagai rujukan pada dynamic range yang dalam pola pembahasan ini diberi nama “fotoBuah”. Define name “namaBuah” ini yang kemudian dijadikan sebagai rujukan rumus pada sebuah objek gambar.
Selanjutnya mari kita mencoba mencari tahu kenapa kita tidak sanggup memakai VLOOKUP untuk mencari gambar (dalam metode yang dibahas dalam artikel ini)
Jawabannya: ternyata fungsi VLOOKUP memperlihatkan hasil sebuah value secara langsung, sedangkan rumus INDEX MATCH menghasilkan sebuah rujukan range (cell).
Contoh rumus dalam screenshot di bawah ini mudah-mudahan sanggup menguatkan pernyataan di atas..
Dapat kita lihat dari gambar di atas. Baik rumus VLOOKUP maupun INDEX MATCH sama-sama menghasilkan data yang benar ketika dipakai untuk mencari data.
Fungsi CELL dipakai untuk menguji apakah sebuah hasil rumus berupa value atau sebuah rujukan range. Logikanya, sebuah range mestinya mempunyai sebuah alamat atau address, sedangkan sebuah value tidak mempunyai alamat.
Anda akan mendapat pesan error dikala mencoba memakai rumus CELL pada VLOOKUP, sedangkan Rumus CELL INDEX MATCH menghasilkan output sebuah text yang merupakan alamat sel. Alamat sel tersebut mengambarkan posisi hasil yang diperoleh (contoh: alamat sel $B$2 mereferensikan sel yang berisi text “Foto Apel”
Kenyataan ini juga menambah list bukti keunggulan rumus INDEX MATCH dibandingkan VLOOKUP.
Sampai sini pembahasan bagaimana melaksanakan lookup gambar. Mudah-mudahan penjelasannya gampang difahami dan tentunya agar bermanfaat bagi pembaca semua. Kritik dan saran dari pembaca sangat diperlukan bila ada yang salah dalam artikel ini.
Salam.
Artikel terkait:
Artikel terkait:
Post a Comment for "Lookup Gambar Dengan Index Match"