Cara Gampang Memahami Fungsi Dan Formula Excel

Ada banyak cara untuk mempelajari dan memahami fungsi dan rumus excel mulai dari membaca tutorial dari buku, browsing di internet atau pun dengan cara berdiskusi di grup Belajar Excel Online dan Jejaring sosial. Namun tahukah anda, bergotong-royong excel sendiri sudah menyediakan isu yang sangat membantu kita yang sedang berguru untuk memahami fungsi dan formula excel.  Ya, apa yang diharapkan untuk berguru excel bergotong-royong sanggup kita peroleh dari halaman pertolongan excel. 

Manfaatkan Toolbar Fx Untuk Mencari dan Explorasi Fungsi Excel

Klik tombol Fx  (Insert Function) yang biasanya terletak disebelah kiri Formula Bar. 

Setelah itu akan muncul obrolan box Insert Function dan dari situ kita sanggup mencari dan mengexplorasi fungsi-fungsi yang sudah disediakan oleh excel dalam aneka macam kategori. Ketika kita menentukan salah satu fungsi, maka klarifikasi ringkas tentang syntax dan kegunaan fungsi excel yang kita pilih akan ditampilkan pada bab bawah obrolan box. Berikut tampilan obrolan box Insert Function, dalam kesempatan ini saya pilih fungsi VLOOKUP sebagai contoh.

Jika klik OK, kita akan dituntun pada obrolan box selanjutnya (Function Arguments) dan dari situ pun sanggup dipelajari parameter-parameter yang dipakai dalam fungsi yang kita pilih. Penjelasan ringkas tentang parameter-parameter tersebut akan ditampilkan pada bab bawah obrolan box dikala kita melaksanakan seleksi atau set fokus pada input parameter tertentu.

Manfaatkan Help on This Function

Nah, kalau kita belum cukup faham juga mengenai fungsi tersebut, lakukan langkah selanjutnya yaitu manfaatkan halaman pertolongan (Help). Klik Help on This Function yang berada di pojok kiri bawah obrolan box Function Arguments dan kita akan dibawa pada Halaman Bantuan Excel yang secara spesifik menjelaskan fungsi yang kita pilih. Sambil mempelajari fungsi pada halaman Help, alangkah baiknya obrolan box Insert Function / function argument ditutup dulu dengan menekan tombol cancel.

Hal ini merupakan cara yang saya sukai untuk berguru dan memahami cara penggunaan fungsi excel tertentu. Selain menyediakan isu tentang syntax dan klarifikasi parameter-parameternya, pertolongan excel juga menawarkan kita teladan penggunaan formula, dan inilah bergotong-royong point penting dimana kita sanggup mengambil manfaat dari Help Excel. Caranya sangat gampang yaitu dengan copy teladan formula yang disediakan ke lembar kerja excel sempurna pada  cell A1. 

Gambar berikut merupakan gambaran bagaimana mengcopy teladan formula excel dari halaman pertolongan excel kedalam aplikasi excel.

Dari copy teladan tersebut, kita sanggup mengexplorasi lebih lanjut cara kerja fungsi yang kita pilih yaitu mulai dengan menelaah teladan pada kolom Formula dan memahami maksud penggunaan formula pada kolom description result. Ya, berguru dari teladan memang biasanya menciptakan kita lebih cepat memahami.

Penting untuk diperhatikan bahwa teladan formula pada Help excel memakai tanda titik (.)  sebagai pemisah desimal, dan tanda koma (,) sebagai pemisah parameter / argument dalam fungsi. Jika regional setting komputer anda yakni Indonesia, maka teladan formula tersebut akan error dikala dicopy ke lembar kerja excel. 

Jika setting pemisah desimal dan pemisah ribuan belum sesuai, maka  perlu dilakukan setting terlebih dahulu terhadap komputer yang digunakan. Hal ini dilakukan dengan masuk ke control panel dan merubah regional setting menjadi US. Namun kita juga sanggup merubah setting eksklusif pada aplikasi excel dengan cara sebagai berikut:

Klik office button pada pojok kiri atas aplikasi excel, kemudian klik Excel Options.  Pada obrolan box pilih advanced. Hilangkan centang pada Use System Separators. Gunakan tanda titik (.) sebagai decimal separator dan tanda koma (,) sebagai thousand separator.

Ilustrasi di atas memakai excel 2007. Jika memakai excel 2003, pilih sajian Tools, pilih Options, Pilih Internasional, Hilangkan centang pada Use System Separators. Gunakan tanda titik (.) sebagai decimal separator dan tanda koma (,) sebagai thousand separator.

Hmm, mungkin excel yang saya ilustrasikan terlalu Jadul dilihat dari sudut pandang sekarang, Namun kenyataannya memang masih cukup banyak  perorangan ataupun forum yang memakai excel versi tersebut.

Demikian biar bermanfaat :-)